| | 添加收藏 / 设为首页
首页 法院概况 新闻中心 司法公开 诉讼指南 法学园地 法苑文化 人民陪审 视频在线 专题报道 民意沟通 机构设置 执行信息公开 困境企业司法挽救

 

在新形势下如何做好法院文秘工作

  发布时间:2016-10-08 08:23:00


    我是今年9月考入海伦市法院工作的,被分配到研究室做文秘工作,作为一个新兵初来乍到有点不太适应,经过一段的时间历练,使我学到了很多应知和不应知的文秘知识,懂得了岗位特殊,责任重大。同时,文秘工作较强的突发性、时效性、被动性决定了我们不能掌握时间的主动权,这又要求必须时刻准备着,严以待命。要做好这项工作实属不易。作为一名法院的文秘工作者,时光在笔尖的一字一句中缓缓流淌,始终心怀敬畏,不改初心,珍惜,感恩。如今,回忆起走过的路程,感触颇多。今天,借此次机会,向各位领导和同事们谈谈我对新形势下如何做好法院文秘工作的小小心得体会。

    一、法院文秘工作中难解的困境

    一是“人员之困”。法院作为审判机关,审判、执行等岗位固然十分关键,重中之重,与之相比,文秘工作显得有些无足轻重,在历年的竞争上岗中也常常遭遇冷门。法院难招人,不仅审判人员难招,文秘人员更是难招,“一般人不愿意干,一般人又干不了”是文秘工作现如今面临的尴尬境遇。

    二是“枯燥之困”。法院文秘工作既是冷门,那么文秘人员就免不了要面对枯燥重复的工作,没有法庭的庄严,没有台前的风光,相伴我们的是夜晚孤独的灯光和笔尖的文字,日复一日,周而复始,只有文稿被认可后的喜悦聊以慰藉。“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”就是我们文秘人员的真实写照。

    三是“辛劳之困”。文秘工作具有一定的时限性和被动性,时常要求我们如期完成任务,为了保证工作的质量和效率,经常会加班加点。这不仅造成了自身的休息时间不能得到保障,也导致了对于家庭的疏忽,加之经济收入相对不占优势,经常会受到家人的误解和抱怨,这背后夹杂着的是每个文秘人员心中对于工作和家庭的权衡和取舍。每每想到此情此景,酸甜苦辣五味杂陈。

    二、如何做好法院文秘工作

    (一)掌握法院文秘工作的三大法宝

    第一,心态制胜。重视、热爱、奉献,只有具备这些品质,才能在文秘工作中发光、发热,要把文秘工作当作审判工作一样去重视,要把领导同事的信任转化为对工作的热爱,要把肩上的重担勇敢挑起,敬业,奉献,不攀比,不贪功。

    第二,感情制胜。对工作的敬畏之情,对组织、同志的感恩之情,对人民群众的厚爱之情,常怀这些感情,才能在文秘工作中细致周到,一丝不苟,才能使写出的文章有理、有据、有节、有情。

    第三,能力制胜。文秘工作虽是与文字打交道,但也要不断学习精进。不仅要“读书破万卷”,不断夯实文字功底和文学素养,还要了解不同岗位,多个层面的工作,做到所写的文章“有里有面”,既内容充实,具有专业性、针对性,又文笔流畅,文采飞扬,切不能生搬硬套,东拼西凑。

    (二)迎接法院文秘工作的五大挑战

    一是分秒必争。文秘工作除了日常的工作以外,经常会有一些领导临时安排的工作,因此,要学会充分利用好边角料时间,分清轻重缓急,理清工作顺序,每时每刻都处在战斗状态,时刻准备迎接挑战。这就要求文秘人员平时要注重学习了解国家形势政策,学习上级文件及各级领导的讲话精神,了解上级最新的工作要求、指导思想,只有这样写出来的文章才会体现上级文件、会议精神,才会更好地贯彻落实好上级文件、会议精神,也就是吃透精神。起草领导讲话方面,一要了解领导的讲话风格,尽量写出符合领导语言习惯、讲话风格的稿件;二要善于领会领导的意图,把领导想说的意思表达出来;三要分清场合,根据讲话的场合、主题、参会人员等具体情况,取舍讲话内容。

    二是与时俱进。每个时代,每个阶段所面临的形势不一样,那么我们文秘工作所要求的风格和内容也就不一样,这就需要我们抢前抓早,及时充电,不断吸取新观念、新知识、新理论,不断积累素材,以免临战时手忙脚乱,措手不及。也就是说,注重积累素材。俗话说:“巧妇难为无米之炊”。写作技巧掌握的再好,如果平时不注重积累写作素材,文章内容就会空乏,也就不会写出好文章。文秘人员要做一个细心、有心的人,平时注意收集一些优秀的范文、讲话稿,在起草相关文稿时可以借鉴别人的写法。另外,要从大的方面熟悉了解法院的业务、工作流程、开展的主要工作、工作亮点,关注法院发生的重大事件、重要决策、重大工作部署。只有这样,动手写文章时,头脑里才有相关内容可写,写的文章才会有血有肉,否则,脑子里一片空白,没有什么东西可写,只能大话套话一大篇,却不知所云。

    三是精细入微。俗话说“细节决定成败”,古语说“千里之堤溃于蚁穴”,习主席也常常强调“天下大事,必作于细”,文秘工作就是这样,工作之中无小事,每一个细节都应高度重视,一个词汇、一个数字的错误可能就会造成不可挽回的影响,一个电话、一个文件的延迟处理都有可能会影响全局,这就要求每一个文秘工作者必须有责任意识,担当意识,做好手中的每一件小事。

    四是开拓创新。文秘工作,每天所接触到的文件很多,日积月累难免平淡重复,这就要求每一个文秘人员要不断创新,避免陈词滥调,避免八股文,要不断斟酌文字,使文章扣人心弦,引人入胜。加上注意总结提高。初学写作者,一定要勤练笔,把每次写作任务都当做一次很好的实战演习,尽自己最大努力认真完成。对审稿者修改后的文稿一定要对比阅读,看别人是如何修改的,认真体会为什么要这样修改,修改的妙处,自己的差距在哪里,下次写作时尽量避免出现同样的问题。我认为,这种对比阅读法是迅速提高写作水平的重要途径。另外,要精益求精。俗话说:好文章都是改出来的。一篇文章初稿出来后,一定要反复阅读,反复修改,直到撰稿者自己非常满意为止。不要给自己留退路,认为后面还有主任、院领导把关,放松对自己文章质量的要求。如果把自己都不满意的文稿,交领导审阅,领导肯定不会满意。因此,要在反复修改中不断提高自己的写作水平。世上最怕“认真”两字,只要认真对待,没有做不好的事情。如果每次起草文稿时都抱着应付差事,马马虎虎的态度,草草了事,那从事文秘工作时间再长,写作水平也很难有大的提高。

    五是言之有据。好的文章不仅文采斐然,同时也要经得起推敲,言之有理,言而有据,逻辑清晰,辩证慎思,能透过现象看本质,唯此才能体现出文秘人员的真水平,文章才能让人信服,有生命力。一篇文章写得好不好,关键看把上级文件会议要求、精神与本院实际结合得好不好,结合得好,就可以起到公文指挥工作的作用。反之,可能就无法执行,公文就成了一纸空文,白白浪费人力财力。因此,要在做好结合上下工夫。具体讲,就是安排工作要切合实际,操作性强,让受文者知道该做什么、怎么做,心里明明白白,不能你洋洋洒洒写了几大篇,别人看了半天,却感觉云里雾里,不知要求做什么;总结工作要在全面总结的基础上突出本院的工作亮点,要有数据、事实、工作措施等做支撑,做到有血有肉,忌空话大话套话;制定规章制度要言简意赅,逻辑严密,操作性强;撰写新闻稿件,标题既要能概况新闻稿件的主题思想,又要新颖、醒目。总之,要详略得当。学会根据文稿的中心思想、写作意图取舍相关素材,做到该详细的不惜笔墨写实写透,该简略的要忍痛割爱,可要可不要的坚决删除,避免累赘,冲淡主题。

    (三)避免法院文秘工作的五大禁忌

    一忌空话套话打官腔。毛主席曾讽刺少数人是“留声机”,这个故事一直警醒着每一个文秘工作者,撰写材料是对自己的工作能力、知识储备、专业素养的考验,切记浮皮潦草,空话套话,要把每一份资料放在自己脑海中认真加工,精益求精。

    二忌公文旅行应付事。文秘工作要紧密的与工作实际、群众心声、市情院情相结合,绝对不能应付了事、蜻蜓点水而成为空山回音。

    三忌草率成文不修改。“推敲”的故事自古以来一直被传为佳话,这也印证了好的文章都是改出来的,在修改过程中要多向领导请教,多和同事交流,推敲锤炼,力争零差错。

    四忌“一个方子抓药”走套路。文秘工作要根据不同的对象、时间、场合、工作来调整风格,撰写材料,这样才能写出对口对味,恰到好处的好材料,一定不能一个套路,生搬硬套。

    五忌闭门造车脱离实际。虽然有人说好文本天成,但对于文秘工作来说,好的文章要接地气,合实际,要多调查研究,积累素材,做到“广积粮”才能“有米下锅”。

    新的形势下,法院的文秘工作机遇与挑战并存,想要成为优秀的文秘工作者,尽职尽责,就要保持清醒的头脑,认清形势,紧跟时代的步伐,不断充实自己,不断挑战自己,承上启下,继往开来,力争文章出精品,工作出精英。

 
 

 

关闭窗口