“没想到在这疫情特殊时期,不出家门也能成功立案,太感谢你们了!”2月13日,当事人曹先生在与海伦法院立案庭工作人员的微信聊天中写道。
在疫情防控期间,海伦法院根据市委、市政府的要求,为有效打赢疫情阻击战,全院干警轮流值守在雷炎街道物业弃管小区卡点中。同时,按照上级法院的指示精神,干警继续实行分散办公或网络办公。

立案庭工作人员查收网上立案申请
2月13日,海伦法院数字法院系统收到一条网上立案申请。曹先生在家中,通过黑龙江网上法院,向海伦法院立案庭提交了立案申请。一大早值班干警关淼来到立案庭,打开电脑后,发现在2月12日晚17点01分有一起网上立案申请,立即对该案材料进行网上审查,发现该案件应由海北法庭进行点击确认受理,于是,关淼第一时间联系海北法庭书记员镡春生,正在法庭值班的书记员镡春生立即上网对该案件进行确认,核实无误后点击受理,马上电话联系当事人曹先生,并主动加了当事人曹先生的微信,通过微信告知起诉状、身份证明、证据等相关诉讼材料都已具备,符合要求。随后,书记员镡春生为其办理了立案手续和网上缴费,实现了防控疫情期间,当事人宅在家里便可立案。

海北法庭书记员确认受理网上立案
这是海北法庭在完成防疫包保任务的同时,注重审判工作两不误,做到在交通管制的情况下,每天至少有一人按时到达法庭值班,进行常规的审判工作。
海伦法院通过法院网站、微信等媒体推送“网上立案流程指南”等便民提示,引导当事人通过法院各在线平台网上立案,制定“疫情防控”应急处置预案,设立值班、咨询、立案电话,确保信息畅通,最大限度保证群众合法权益。
据海伦法院相关人士介绍,疫情当前,为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,最大限度减少人员聚集活动,我院发布相关通告,就疫情防控期间诉讼服务、案件审理、执行和申诉信访等相关事项进行说明。虽然诉讼服务大厅关闭,但海伦法院均开通了线上诉讼服务平台,做到诉讼服务“不打烊”,严格按照疫情防控要求,将立案服务搬到线上,及时、在线完成案件的受理,也建议市民使用海伦法院诉讼服务网、“海伦移动微法院”微信小程序、12368诉讼服务热线、邮寄立案等方式办理诉讼服务相关事务,减少出行,避免聚集。2月4日以来,海伦法院立案庭共在网上服务平台立案4件。