
为加强档案集中统一管理,进一步规范档案管理工作,10月26日,海伦法院召开档案管理工作会议,党组副书记、常务副院长关生主持会议,审管办、办公室相关干警参加会议。
对如何进一步做好档案工作规范化管理,关生提出了四点要求:
一是提高管理工作意识,要充分认识档案管理工作的重要性,详细解读档案管理基本规范和具体要求。
二是加强管理工作保障,强化责任落实,档案管理工作干警要增强责任心,定期组织专业知识学习和培训,确保档案管理规范、科学、安全和有序。
三是提高档案管理智能化水平,充分利用数字法院,规范电子卷宗,建立电子档案,完善档案管理信息系统。
四是加强档案管理的安全意识,进一步提高档案利用率,在保证档案安全前提下,为审判质量管理、案件评查提供帮助和参考,为法院、公安、检察、司法机关、律师、当事人等提供优质高效的服务。
近年来,海伦法院高度重视档案管理工作,积极推动档案管理规范化,定期对各业务庭书记员、内勤进行档案业务培训,将卷宗整理、归档要求落实到位。档案硬件建设、规章制度建设以及诉讼档案借卷、归档流程管理等方面日臻完善。